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Formulas de Excel 2007

Para comenzar, una función es una formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizada para calcular la formula que las contiene.

La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;…argumentoN).

Ahora a continuación te mostrare a usar algunas formulas y te mostrare una lista de funciones para poner la fecha y hora, para que no tengas que escribirlo, ya que no es necesario, simplemente con usar una de estas funciones se insertara la fecha y la hora.

Nota: Algo muy importante lo cual nunca se debe olvidar en Excel es siempre empezar una formula con el signo “=” ya que si no se hace así, por default la formula esta incorrecta y nos marcará error.

Suma

Para esta fórmula simplemente hay que poner las celdas que se van a sumar o poner el rango el cual se va a sumar, es decir, en pocas palabras hay que indicarle a Excel que celdas deseamos sumar para esto pondremos esta fórmula.

=SUMA(Número1: Número2)

O bien puedes poner =SUMA ( ) y puedes simplemente seleccionar las celdas que quieras sumar y por default te aparecerá de que celda a que celda se hará la suma, al ocurrir esto algo muy importante lo cual no se nos debe olvidar es cerrar el paréntesis.

Cuando apliques esta fórmula en Excel se irán remarcando las celdas en las cuales se está aplicando la formula así no te equivocaras al momento de seleccionar las celdas.

A continuación te mostrare un ejemplo: En este caso yo sume de la celda A1 hasta la celda C1.

Si las celdas están esparcidas en la hoja, podemos seleccionarlas de esta manera:
=SUMA(A1; A3 ; C2)

Nota: A veces en Excel, algunas formulas van con punto y coma “;”, pero hay ocasiones en las que Excel en lugar de punto y coma acepta la formula con coma, en este caso, la formula esta con punto y coma pero en mi caso lo agarra con coma “,”. Así que si esto les pasa procuren cambiarlo de punto y coma a coma o viceversa.

Multiplicación

Esta fórmula es más simple ya que solamente necesitamos poner las celdas que queramos multiplicar acompañadas con un asterisco.

Nota: En este caso nosotros no necesitamos escribir en la formula multiplicación, como en la suma que ponemos =SUMA( ).

Para multiplicar dos celdas o más solo tenemos que aplicar esta fórmula:

=(Número1* Número2)

Resta

Para aplicar la resta solo debemos poner las celdas que queramos restar acompañadas de un signo de menos. En esta fórmula tampoco es necesario escribir la palabra resta, ya que si no nos marcará un error. Como siempre toda formula comienza con el signo de igual así que pondremos lo siguiente:

=(Número1- Número2)

Nota: Las celdas a restar se pueden poner entre paréntesis y si no se les pone también esta correcta la formula.

Promedio

La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores.

Para aplicar esta función solo debemos poner la siguiente fórmula:

=PROMEDIO(Número1: Número2)

Como verán tenemos como argumento un rango (Número1: Número2).

Máximo y Mínimo

Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números. Para poder utilizar las siguientes funciones pondremos las siguientes formulas:

=MAX(Números) =MIN(Números)

Sumar. Si

Esta función suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Para utilizar la siguiente formula tenemos que poner la siguiente fórmula:

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango: Es el rango de celdas que desea evaluar, donde encontramos los datos.

Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma: Son las celdas que se van a sumar.

Ejemplo: